Проблему неефективного використання залізничного рухомого складу, яка полягає у довготривалому знаходженні під вантажними операціями та оформленні документів, розглядали під час наради під керівництвом першого заступника голови облдержадміністрації Олександра Башкаленка. 

Як повідомив перший заступник начальника Рівненської дирекції залізничних перевезень ДТГО «Львівська залізниця» Микола Голік, якщо минулоріч середній показник простою вагонів складав 16 годин 31 хвилина, то за два місяці 2011 року ця цифра сягнула 30 годин 48 хвилин. При цьому майже в 2 рази збільшилася загальна кількість вагонів. Микола Голік зауважив, що оформлення вагонів митною, фітосанітарною службою та іншими установами, які видають необхідні дозволи, загалом триває понад добу.                

Начальник Державної інспекції з карантину рослин у Волинській області Василь Максимюк зауважив, що експертиза, яку проводить його установа, скорочена до 12 годин. Крім того, аби уникати простоїв на залізниці, встановлене чергування спеціалістів інспекції та лабораторії у вихідні дні. Начальник митного поста «Луцьк» Олена Міщук також запевнила, що процедура оформлення триває не більше трьох годин та проводиться сім днів на тиждень. Пролунало чимало претензій від самих замовників послуг залізниці у бік державних структур.

Зокрема, заступник генерального директора «Волиньголовпостач» Юрій Ульянов нарікав, що санітарно-епідеміологічна служба та управління екології не працюють цілодобово, що й спричиняє простої. Заслухавши присутніх, Микола Голік підсумував, що основними винуватцями проблеми є вантажовідправники та вантажоодержувачі. Олександр Башкаленко закликав залізничників шукати згоди із замовниками вантажних послуг, за потреби укладати додаткові угоди. А до наступної наради, яка відбудеться за півтора місці, вимагав від присутніх підготувати конкретні дані по випадках простою вагонів, вказати винуватців та оприлюднити пропозиції щодо вирішення проблеми. На основі моніторингу усіх цих даних і буде прийняте рішення. Підбиваючи підсумки наради, перший заступник голови облдержадміністрації зауважив: «Сутність цієї проблеми – у головах чиновників.

Сьогоднішня зустріч показала, що чи не кожний намагається в  першу чергу захистити себе, а не зробити щось для надання якісних послух. Багато хто говорить, що лише дотримується інструкції, але ніхто не намагається  у цій інструкції знайти шляхи покращення ситуації».